12月2日、本学職員を対象にMicrosoft Wordの勉強会を開催し、対面とオンラインを合わせて、20人が参加しました。
DX推進チーム（※1）では、デジタルスキルの向上と業務改善を目的に、Microsoftアプリの基本操作を学ぶ「スキルアップセミナー」を継続的に実施しています。第9回となる今回は、過去に好評だった「Word勉強会」をリバイバル開催しました。講師は新たに「Microsoft Office Specialist（MOS）Wordエキスパート」を取得しており、前回以上に実践的な内容を盛り込んだ構成となりました。
さらに、講師は9月のチーム改組で加わったクリエイティブメンバー（※2）の一人で、現場支援の立場から、日常業務に直結する操作方法や活用例を多数紹介しました。
勉強会では、法人文書作成に役立つ基本操作から、PowerPoint作成につながるアウトライン機能、Excelと連動した表?グラフの挿入、差し込み印刷、校閲機能による共同編集まで幅広い内容を取り上げました。特に「文頭の位置をそろえる際にスペースキーを使わない」という解説は参加者に強い印象を与え、無意識にスペースで調整していた職員から「これから気を付けたい」という声が多く寄せられました。
今回の勉強会は、Wordの基本機能や文書構造への理解を深めるとともに、業務の正確性と効率性を高めるための実践的な操作を学ぶ良い機会となりました。参加者アンケートでも「非常にわかりやすかった」「日頃の業務にすぐ活かせる内容だった」という意見が多く、次回開催を希望する声も上がっています。
今後もDX推進チームでは、大学全体の業務効率化とスキル向上に向けて、継続的に研修を企画?実施していきます。
1 DX推進チームは、本学の第4期中期目標?中期計画で定められたデジタル?キャンパスの実現に向けて澳客彩票网4年度に若手大学職員をメンバーとして発足しました。
2 DX推進チームで、各部局でのRPA活用、AI活用の現場支援?裾野拡大の役割を担うメンバー
勉強会の様子
【お問い合わせ先】
DX推進チーム
